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crear un rango para numeros los docuemntos de CO


SPRO - Controlling - Controlling Gral - Organizacion - Actualizar rangos de nros de doc CO

En esta actividad IMG se crean los rangos de números para las operaciones del Controlling o se modifican parametrizaciones ya existentes.

El Sistema R/3 genera un documento numerado cada vez que se contabiliza en el Controlling. Los números de documento son unívocos dentro de cada sociedad CO, ya que cada número se asigna sólo una vez.

En el Controlling no rigen requisitos legales en cuanto a una asignación continua de números de documento. A fin de mejorar el rendimiento, el sistema no asigna un máximo de 100 números de documento en cada rango de números después de iniciar cada vez un servidor de aplicación.

En el ámbito de la sociedad CO, asigne cada operación que utilice a un grupo de rangos de números.

Un grupo de rangos de números, a su vez, abarca dos intervalos de números de documento:

Un intervalo interno para todos los documentos en los que el usuario no indica un número de documento de forma explícita
Un intervalo externo para todos los documentos cuyo número de documento es definido por el usuario o que deben transferirse desde un sistema externo (p. ej. , por batch input) al sistema SAP y cuyo número de documento original debe conservarse
Si al contabilizar no se indica un número de documento externo, el Sistema R/3 utilizará el próximo número libre del intervalo de números interno de la operación correspondiente.

Condiciones previas

Deberá tener una autorización de sistema para la actualización de rangos de números (objeto de autorización S_NUMBER).
Deberá haber tratado la actividad IMG " Actualizar sociedad CO".
Nota

Defina los rangos de números de documento en el CO independientemente del ejercicio.

Parametriz.estándar

SAP proporciona asignaciones estándar de operaciones a grupos de rangos de números para la sociedad CO 0001. Estas asignaciones pueden copiarse en otras sociedades CO. Sólo deberá tratarse la actualización de los grupos de rangos de números en caso de que fueran necesarias otras asignaciones o grupos de rangos de números.

Recomendación

1. SAP le recomienda crear grupos de rangos de números separados para operaciones plan y reales, de forma que, en los programas de reorganización que se ejecutan por separado para datos plan y reales, los rangos de números puedan reinicializarse por separado.
2. Para aquellas transacciones que se ejecutan puntualmente como, por ejemplo, las actualizaciones al cierre de período, no deberían crearse grupos de rangos de números propios. Tenga en cuenta que, de lo contrario, cada día en que se inicie una transacción de este tipo, el sistema no asignará 100 números de documento como máximo por motivos de rendimiento.
3. Si trabaja con varias sociedades CO que utilizan los mismos intervalos de rangos de números, es suficiente con realizar la definición sólo para una sociedad CO. A continuación, podrá adoptar sus parametrizaciones en otras sociedades CO mediante la función "Copiar".
Actividades

1. Verifique si las parametrizaciones estándar satisfacen sus necesidades en cuanto a la sociedad CO "0001".
Si no trabaja con la sociedad CO 0001, puede adoptar los rangos de números en su sociedad CO mediante la función "Copiar".
2. En caso necesario, cree nuevos grupos de rangos de números según sus necesidades.
3. Actualice los intervalos de números correspondientes para los grupos de rangos de números creados.
Asegúrese de que los intervalos de números no se solapen con otros grupos.
4. Asigne las operaciones que desee utilizar a los grupos de rangos de números.
Información adicional para el transporte

Por motivos de consistencia de datos no debería realizar transportes de rangos de números para documentos CO; en su lugar, créelos en el sistema destino.

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